2009年10月6日星期二

識人術助你社交行銷上位; 人際溝通 佔逾5成為身體語言

  阿媽教落帶眼識人,職場上識睇人眉頭眼額同樣重要!國際演講會香港區總監林景昇教識人要聽講兼備:掌握環境及對方聲調,可探對方虛實;港置行政總裁李志成則指溝通是一面鏡,態度直接影響行為,故謂觀人先觀己,要成功,先要「執正」個人心態。
 第1招:捕捉聆聽者反應
  有曰,溝通之中,內容只佔7%,其餘的38%及55%由聲調和身體語言主導。經常站台演講的林景昇指,很多人錯在台上說話時不懂同時「聆聽」台下反應,結果內容再精采,仍得不到最多掌聲。他建議行政人員溝通時需聽講兼備:「國際演講會其中一種訓練,是教人在表達時如何去聆聽非語言(Listen to Non-verbal),例如對方的坐姿及眼神,就能掌握他的滿意度。」
  舉例對方身體微向前傾,眼神集中在講者身上,即表示他在接收;相反,身體向後靠著椅背、蹺手、把腿伸長並將腳部交叉疊起,表現他十分不滿講者的說話:「蹺手通常是質疑和拒絕資訊的表現。但如果環境太冷,對方衣著較單薄,或會下意識地蹺手保暖也不定。」這時可體貼問對方,是否需要調高室溫。
 第2招:憑站姿認出主人家
  了解環境和語調,讓新鮮人識人時更無往而不利。舉例新鮮人不時會隨公司出席公開場合,人生路不熟,最先要掌握的,就是群體的權力重心。「論排位,這個人一定會站在當眼處,如前排中間,而其他人的身體都會微微朝向他,仿如傍著他。」權力重心者,站姿、坐姿均筆直,眼神直勾勾地望著迎面而來的人、胸有成竹:「他隨時準備好與場內任何一個人打交道,因這是他展示能力的地方。」
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 第3招:語調嗅出職場假友誼
  回到辦公室,遇上困難需要救援時,如何分別誰是「友誼之手」呢?為何明明別人說「好」,但卻沒有幫忙?「這很視乎那個『好』的語調:如果尾音升高,表示對方或有所顧慮,這時最好以開放式問題,試探對方是否有其他工作在身,從而增進彼此關係。」若對方的語調敷衍,說「好好好……」的話,就別寄予厚望:「眼神飄忽者就更無心幫忙,還是另覓高明吧。」
 第4招:行銷別打擾蹺手客
  新丁剛入職場,未必能迅速建立個人信譽。以服務業為例,未有熟客者可能會經常遇上「蹺手客」,香港置業行政總裁李志成謂,拒絕溝通的行為包括腳步急速、刻意躲開工作人員、避免眼神接觸、皺眉蹺手等。「他們是客,不會為了討好你而做一些假動作。故真的願意停下腳步聆聽的人,都有意購買。新鮮人可提供基本資訊,根據對方反應,再決定是否談下去。」
  他又指,成功的溝通,不在乎一個人能塞給對方多少資訊,而是對方願意交換多少內容。「通常有家庭的,都想說說父母兒女;單身的或會講個人事業。千萬不要覺得那7成的聆聽時間是浪費,難得有人分享人生經歷,沒理由不留心。溝通就如一面鏡,你表現了尊重,對方也不會全然推翻你的見解。」新鮮人也要做足功課,除了準備資料和保持笑面迎人外,也要具時事觸覺:「大小新聞、金融資訊和電視劇都是打開話匣子的工具,因為人人都有機會接觸。」
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速讀識人術
眼:眼球移動看心思
  向左上方看: 研究指有35%屬這類型,他們缺乏耐心,講求效率,以視覺接收或表達自己的感覺。要事先準備資料,交談切入重點。
  向左下方看: 心思複雜,愛自行忖度,或對講者的內容有不滿,講者要嘗試扭轉角度。
  向右上方看: 以視覺接收或表達自己的感覺,具想像力及態度樂觀,準備顏色光麗及附畫面的資料。
  向右下方看: 重感覺,溫和容易親近,交談時避免強勢用語,免惹不快。
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酒渦:平易近人
  深、對稱: 好奇心強,擅於表現自我,外向活潑,愛交朋友。
  長在嘴角:單純,對人防備心較少,欠主見。
  長條形: 標準公關型,易和人打成一片,為人三分鐘熱度。
  單邊: 鬼靈精怪,有獨特的幽默感,喜歡挑戰權威。
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嘴:嘴歪是難纏客
  不說話時:
  嘴歪: 說話尖酸刻薄,容易傷害別人,但未必是故意。
  嘴歪+斜視: 脾氣不好,談吐似穩健但做事抓不到方向。不要隨便給也們建議,免被以為是挑戰他們。
  談話時:
  嘴角微微抽動:說話不肯定,或言不由衷。
  歪嘴:信用不佳,愛信口開河。
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手:小動作見真章
  摸耳朵: 猶豫不決,無法搞清對方和自己的想法。
  突然抓頭: 理解力較慢,需要多一點時間理出頭緒。
  摸臉頰: 凡事喜冒險,但未必是自己想要的。
  摸下巴: 表示要考慮講者的說話,正在思考。
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髮:煩惱絲檢視性格
 女:
  有劉海、長直髮: 內向、敏感、較沒安全感、依賴性強。
  短髮: 望以專業、權威打造自我形象,有自信,工作就是生活重心。
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 男:
  短平頭:個性剛烈、直接、具攻擊性。
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鬍子:有型鬍子見解獨特
  山羊鬚: 想法有創意,甚至異想天開,較不切實際。
  上唇鬚: 個性細膩,有完美主義傾向,喜歡具時尚感的事物。
  下巴鬚: 個性溫和敦厚,粗枝大葉、不拘小節。
  甜甜圈鬚: 個性固執,較沉默,但不代表是拒絕。具獨特的想法且感受強烈。
  資料來源︰《公關專家不告訴你的「識人術」》張潛著╱智言館出版

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